2015-09-15 | 【新技能get √ 】跟苹果CEO们学一学如何做好Presentation

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【新技能get √ 】跟苹果CEO们学一学如何做好Presentation

2015-09-15 

期中presentation, 期末presentation, 课堂team project还要presentation?! 小纽听到了你心中无力的呐喊,决心为你排忧解难。也许大家都在都用差不多的模版,念着差不多的稿子,列着差不多的bullet points。怎样才能把presentation做得与众不同?咱们一起向苹果公司的两位传奇大牛Steve Jobs和Tim Cook来取取经吧!

 

1. 注重视觉效果

制作幻灯片的软件最常见的是Keynote, Prezi, PowerPoint,苹果CEO们所有的幻灯片都是用Keynote制作。Keynote的特点是简单、干净、视觉冲击力强,适合多图片少文字的presentation。那些PowerPoint上酷炫的过渡效果早就out啦,大师级的幻灯片永远是极简的。

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要记住,幻灯片只是用来辅助你的演讲。讲台上的主角永远是你,而不是大屏幕上的幻灯片。不要罗列你要讲的所有内容,而是用你的讲述,尽可能少的文字, 和简单大方的设计去征服观众。

 

2. 10-40法则

在前10张幻灯片中总共不要用超过40个词。Steve Jobs和Tim Cook在所有presentation中都会坚持这一法则。在Tim Cook的iPad 3的发布会中,他的前十张幻灯片只用了14个词!据统计,无论是商业还是学术presentation,平均每张幻灯片会有40个词。所以能达到乔布斯和Cook的标准非常不容易。

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遵循10-40法则可以逼你在演讲开始和前半阶段更多地讲故事,而不是陈述枯燥乏味的数据或事实。讲故事可以更好地吸引观众,跟观众互动,让大家听进去你演讲的内容。

 

3. 神奇的数字“3”

乔布斯在发布iPad 2时,他就总结了三个特点:更薄、更轻、更快(“thinner, lighter, and faster”)。在Tim Cook前不久刚结束的发布会上,他把演讲很有条理地分成三大部分:iPhone 6s, iPad Pro, Apple TV。

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三点法也许是最有力的演讲法则,简而言之,就是把事情归结为三点。你可能问了,为什么四点或五点效果就不好呢?原因是人的大脑一下接受不了太多的信息,列出三点有助于大脑短期记忆。所以,大家可以把三点法运用到自己地presentation中,要记住“事不过三”哦!

 

4. 用简单易懂的语言

在Steve Jobs第一次介绍iPod的时候,试想一下他如果以这种方式开头你会感觉如何:“ 今天我们为你带来一款新型、便携的音乐播放器,它的重量为6.5盎司,大小跟沙丁鱼罐头差不多,拥有超大容量,超长电池寿命和如闪电般的传输速度……

估计听完他这样说估计观众要睡倒一半了。但是他并没有这样介绍,他的原话是:“iPod. One thousand songs in your pocket.(iPod,把一千首歌放进你的口袋)” 短短一句简单的话,概括了iPod的精髓,就连五岁小朋友都能听明白并且记住。


 

再举一个栗子:

在Steve Jobs介绍MacBook Air的时候,他本来可以说:“MacBook Air是缩小轻便版的MacBook Pro,拥有13.3英尺、1280x800分辨率的高清LED屏和原尺寸键盘。”小纽估计你又在打盹了。醒醒,咱们看看乔布斯老大是怎么做的呢?

他面带笑容走上台,手里捧着一个再普通不过的文件袋,把笔记本电脑从里面拿出来,说道:“What is MacBook Air? In a sentence, it’s the world’s thinnest notebook(MacBook Air是啥?一句话,它是世界上最薄的笔记本电脑)。”就是这么任性。就是这么简单。

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不要像机器人一样说话。所以下一次你做presentation的之前,问问自己:标题内容够不够简单明了?我所说的内容七岁小朋友能不能听懂?我有没有用过多的晦涩词语或者行业用语?小纽提醒大家,尽量少用这些“高大上”词汇:integrated,” “platform,” “leading-edge,” “synergy,” 等等。

 

5. 向bullet points说不

神马?我都用了半辈子你现在才告诉我?!小纽知道这很难相信,小纽也曾是bullet points的死忠粉。但是,Steve Jobs做过无数次产品发布会, 他真的一个bullet point都没有用过,一个都没有!Tim Cook也很好地继承了乔布斯的传统,打死也不用bullet points。

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研究表明,bullet points和大段文字内容是在presentation中效果最差的传递信息方式。当一串小黑点出现在屏幕上时,你仿佛是在像在观众宣告:现在先不用认真听我说,赶紧做笔记吧亲!小纽明白让你马上和bullet points分手会有点不知所措,所以先试着少用吧。

 

6. 一张幻灯片一个数据

大部分人在呈现数据的时候会使用各种表格图形,比如柱状图、饼装图或曲线图等等。但是,乔布斯和Tim Cook用的却非常少。他们经常在一张幻灯片上面只放一个最关键的数据。比如,在2013年Apple Store五周年的苹果大会上,Tim Cook放出了一个500亿的巨大数字,表明app下载总数达到500亿次。

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一张幻灯片上放一个数据和一个简单的注释,然后你来讲出这个数字背后的故事。

 

7. 能用图片时绝不用文字

乔布斯和Tim Cook在能用图片表示的时候绝不会用文字。研究表明,我们人类处理图片的信息比文字信息要快6万倍。当然,也不能一组幻灯片全部都是图片,文字和图片也是要穿插着来。

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一张图片比1000个字都有效。话不多说,直接上图。

 

8. 演讲风格的形成

乔布斯是一代演讲大师,从穿着到台风,从表达到互动,无一不体现大师的风范。他励志、轻松、沉稳却开得起玩笑的风格深得大家喜爱。乔布斯在每次presentation都会以“one more thing…”结尾,让观众在演讲尾声再次有所期待。Tim Cook也继承了乔布斯的“个人专利”,在最近的次发布会上也使用了这一必杀技。

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可严肃,可逗逼,深情款款,激情澎湃,说得了段子,讲得了故事,总有一款适合你。通过不断的摸索,小纽祝你早日找到自己的presentation风格!

 

9. 释放你的激情

激情并不等于音量高,激情并不等于夸张的手势,激情也不等于打鸡血。福布斯和Tim Cook对苹果产品的激情是每一位观众都能感受到的。他们的铿锵有力的语言,自信激动的表情,自然流露的笑容会让观众更加投入、认真的倾听。


 

普利策得奖作家 Maya Angelou曾经说过:“人们会忘记你说了什么,也会忘记你做了什么,但是永远不会忘记你带给他们的感受。”“People will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.”

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乔布斯经常会在presentation中用“cool,” “amazing,” or “gorgeous”等词语,因为他坚信他的产品是狂拽酷炫的。小纽特别提醒,这些看似简单的用词,可以体现出你对你所表达的观点的激情。

 

10. 排练、排练、再排练

乔布斯在每一个产品发布会的前几周开始就会进行大量的上台排练演习。他熟知在每一页所要说的话,甚至每一页的字体字号,而且上台从来不拿提示卡片。每一个完美的presentation都是在大量练习之后产生的。

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排练、排练、再排练,重要的事情再说三遍。在下一次上台之前,给自己足够的时间进行练习吧。你可以在空无一人的屋子里练习,对着镜子练习,把同学朋友当观众练习,直到自己可以自信地表达演讲中的所有内容。

最后,小纽推荐大家去看迈克尔-法斯宾德(Michael Fassbender)主演的最新乔布斯传记电影《Steve Jobs》,10月23日上映,看过粗剪的内部人士透露该片很有实力冲击明年奥斯卡大奖,精彩不要错过哟!

 

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