2026-05-19 | 赶紧自查移民局申请签名是否合规：7月10日起申请签名这样做恐直接被拒，还不退申请费！ - NYIS 小纽问答 | 美国最大华人法律问答平台

近期美国移民局在联邦公告网上发布了一份临时最终规则Interim Final Rule，事关接下来所有提交给美国移民局的各类申请的签名，移民局专门规范了针对申请材料上“无效签名”的处理方式，同时也向申请人和美国移民律师们再次强调：必须认真对待申请中的所有签名！

这份规则其实只说了一件事：从2026年7月10日开始，一旦移民局在审查过程中发现申请签名无效，审核官员将有权直接拒绝deny这份申请，且不退还申请费。

大家都知道我们在向移民局提交各类申请时都要签名，为什么签名这种小事还值得移民局专门发一份临时最终规则呢？

当前移民局在处理申请表格中存在签名问题时，通常的处理方式是拒收reject，移民局会把整个申请包裹、以及申请费都退还给申请人，申请人只要重新签名再次提交申请即可，也不会留下什么负面记录。

在官方看来这种机制的问题在于：申请人和律师都知道签名出现问题最坏的结果不过是退回重交，没有实质性代价，于是无形中给移民局增加了很多重复性的检查工作负担，而且一旦因为申请人自己造成签名问题申请被拒后，他们还向行政上诉办公室申请上诉，在移民局看来这都是对他们有限人力资源的浪费。

移民局的数据显示，以往每年因为出现签名问题被退件的申请只有几百份，但到了2025财年这个数量已经上升到了近3,000份。

五年之间因为签名出现问题的申请数量翻了十倍。移民局在文件里特别提到了两个典型案例：

一个是某雇主同时为几十名外籍员工申请H-1B，该公司的授权签名人没有在每一份申请中提供亲笔签名，而是在一张空白纸上留下签名后，由其下属将该签名复制并粘贴到了至少20份H-1B的I-129申请表上；

另一家咨询公司提交了大约3,000份职业移民I-140申请，这些表格上的所有签名都非授权人本人亲笔签名，而是复制粘贴生成的。

还有一种大家可能不太会接触到的场景是，有人会利用移民局接收申请、和开始审理申请的时间差，明知申请材料不全、有问题，包括签名问题，出于抢占排期、冻龄、身份延续、抢在I-485倒退前保住排期等目的，先把申请材料交上去拿到移民局的申请受理收据receipt，之后再想办法比如在RFE环节补材料。

关于申请表格上的有效签名valid signature，移民局早有规范要求，移民局一直以来的要求都是：签名需要时手写的亲笔签名original wet ink signature，然后再扫描上传或邮寄，或者是通过myUSCIS移民局官方平台的安全电子签名。

会被算作“无效签名”的情况包括：

复制粘贴签名：把一份文件上的签名图片截图或复制，然后粘贴到另一份文件上，这是目前最常见、也是本次新规重点打击的情形。

他人代签：律师、移民顾问、翻译、助理等任何第三方代替申请人在申请表上签名，律师可以在G-28授权委托表上签名，但不能代替申请人签申请表。

非官方电子签名软件生成的签名：比如使用DocuSign、Adobe Sign等第三方电子签名工具直接签署提交给移民局的申请表，电子签名只在移民局官方e-filing系统内完成的电子签名才被认可。

用签名章stamp代替手写签名。

在签名栏里打印或手写印刷体名字，而不是手写签名。

这些规定在移民局2018年的政策备忘录中已经存在，但此前仅属于内部政策，从未写入正式法规，本次规则是将其法规化、正式化。

雇主、HR、移民律师一定要重视移民局的这个变化，特别是会一次性提交多份申请时，如果在今年7月10日之后还用复制粘贴签名的老路子，这类申请时会直接触发拒批的！

拒批deny和拒收reject，一字只差但对申请人的实际影响天壤之别：

拒收reject申请费会被退还，申请人可以重新提交，不会留下负面记录；

但一旦遭遇拒批deny，不仅申请费不退换，即使之后花钱上诉成功几率比以前更低了，会留下拒批历史记录，有的情况还会出现优先日不能保留、排期倒退、锁龄失败、身份失效等严重后果。

现在移民局想要传达的信息很明确：

有receipt ≠ 合法提交
accepted ≠ 移民局认可申请材料
后续仍可因签名问题直接deny申请

这就打破了很多人的传统认知，“既然移民局已经收件、还收取了申请费，这说明这份filing已经成立”的想法已经过时。现在移民局在这份最新Interim Final Rule就正式从法规层面上赋予了他们追溯认定的权力，判定申请从一开始就不是有效filing，一旦因为这样的问题申请被拒，事后申请人再来掰扯上诉他们就更有法理依据了。