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如何在中国大使馆办理认证

2015-08-31

小纽之前为大家介绍了在中国驻美国大使馆办理公证的程序。今天，为大家讲讲办理认证的那些事儿。为什么要办理认证呢？由美国有关机构出具的文书如果需要在中国使用，则需要进行认证。例如，在美国出生的宝宝想要回中国上户口，则需对孩子的出生证进行认证，证明由美国政府颁发的出生证的真实性。

几乎所有的文件都可以办理领事认证。常见的认证类型有出生证、结婚证、离婚证、学位证书、成绩单等。

大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。　　

总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。　　

需要在中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书（Apostille）后，即可使用。

 

所需材料

（一）《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》。链接http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/lszj/gz/ytjcl/P020140603192290411268.pdf

（二）已经美国务院认证（送往大使馆认证）或州务卿认证（送往总领馆认证）的文书原件及复印件1份。

（三）本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。

（四）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。

（五）如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

（六）领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

 

办理程序

（一）有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关（如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门）出具“核证副本”（Certified Copy）或证书；

（二）所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿（Secretary of State）认证。联邦政府部门出具的证明，有的可略过第（二）步，直接送美国国务院（Authentication Office, Department of State）认证。

（三）州政府认证过的文件，请根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。

 

注意事项

（一）申请人应根据文件公证地和州政府认证地，按照驻美使领馆领区划分，向相应的使领馆递交认证申请。总领事馆辖区内的经州政府认证的文件，应直接递交至相应的总领事馆进行领事认证，而无需办理美国国务院认证；递交至大使馆的申请则必须经过美国国务院认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请可能会被拒绝受理。

（二）可由本人或委托代理人、代理机构协助递交申请（无需提供代理委托书）。但请注意：使领馆认为必要时，可能要求申请人本人前往使领馆亲自递交申请并接受面谈。

（三）递交认证申请和领取认文书证均无需预约，申请人或代理人可在使领馆的对外办公时间前往办理。

（四）申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期前往使领馆领取认证文书。于窗口提交的认证申请，使领馆不提供回邮服务。

（五）对于符合条件的认证文件，大使馆接受邮寄申请（请点此处查看详细信息）。

（六）认证申请一经批准，不可撤销。申请人需支付相关费用。

 

办理时间

普通件： 4个工作日

加急件： 2—3个工作日

特急件：1个工作日

 

申请费用

普通件：民事类25美元/份；商事类50美元/份

加急件：每份加收20美元

特急件：每份加收30美元

 

如有任何问题，请联系中国驻美国大使馆（总领事馆）。

网站：http://www.china-embassy.org/chn/

 

（部分内容来源于中国驻美国大使馆网站）

 

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