2015-09-02 ｜写好cover letter终极指南

写好cover letter终极指南

2015-09-02

小纽常听到网友抱怨，每次找工作投递申请的时候，写cover letter都特别让人头疼。如果cover letter写的好，可以让你从成千上万的求职者中脱颖而出，如果写的不好，HR很可能连简历都不会看直接全部丢进垃圾箱。换位思考一下，如果你是一位HR，你每天要收到无数封申请人的邮件，cover letter和简历都打印出来可能摞在桌子上都已经有半米高了。在这种情况下，你阅读那些千篇一律，看起来像复制粘贴的cover letter会是怎样的心情？白眼翻的估计眼都该翻疼了。

小纽知道写一封好的cover letter不是一件容易事。小纽懂你，也希望助你一臂之力。下面小纽用Q&A的形式为大家总结几个小窍门：

1. 在动笔之前我需要思考什么？

亲爱的，你只需要思考这两个最核心的问题：我为什么爱这家公司？这家公司为什么会爱我？（找工作又何尝不像相亲？）要回答这两个问题你需要做足够的research了解这家公司。在你不了解它的情况下怎么能表达对它的爱？

2. 申请所有的公司可以用同一个cover Letter吗？

如果是申请类似的公司，可以写一个基本的cover letter,然后在它的基础上根据每个公司的要求做调整。小纽提醒大家一定要仔细看每个公司的职位介绍(Job Description)。举个例子，假如申请的是广告公司，A公司的职位介绍强调创意，那么就要举例证明你是个有创意的人。但如果B公司强调的是团队协作，申请A公司创意方面的例子就不一定能拿过来用了。

3. cover Letter到底该有多长？

传说中cover Letter最长不能超过一页。小纽良心建议，最好在半页到2/3页比较合适。记住，“Less is more”。告诉你一个小诀窍，用single space，不要用double space，这样文章看起来比较紧凑。

4. 开头如何才能吸引人？

你的开头决定了HR是会继续读下去还是直接删除你的邮件。小纽知道这样开头有点傻白甜，但大家却用的乐此不疲：“My name is ___, and I am applying for the position as ____”.下面小纽跟大家分享几个高大上的开头：

分解式:

640 hours. 50 volunteers. Eight weeks. One event. That’s what it takes pull together Spring City’s Annual Community Expo.

名言式:

Stephen R. Covey once said, “Accountability breeds response-ability.” As an experienced manager, I believe accountability is the key to success in any work environment.

趣闻式:

I fell in love with basketball at a very young age. Not only do I love the sport itself, but also I loved the numbers behind the scores. Because of this life-long interest in sports and numbers, I believe I would be an excellent candidate for the Data Analyst position for the Washington Wildcats.

霸气式:

I discovered Accounting Solutions was hiring, I knew I had to apply. I’ve been waiting to find a company where I feel like I can make a difference while working as an accountant. Not only are your clients awesome, but the overall mission of your company is something I believe in, too.

5. 中间段落应该突出什么？

首先要明确，在你的cover letter 中不要重复简历中的内容。重点是，你要找到你和公司的交叉点：一篇好的cover letter会解释你会为公司带来什么以及你为什么对于这家公司来说是一个合适的人选。简单来说，申请者不能一味去罗列你过去的工作经历有多么牛（What I have achieved)，而是要证明为什么你的加入会让公司更牛(So what? Why Do I care?)。

6. 如何有效地结尾？

结尾一定要简单利落，掷地有声。快速总结你的经历如何会在新工作中帮助你成功，留下你的联系方式并表达希望能够得到面试的机会，最后表示感谢即可。关于落款方式，最常用的是“Sincerely”, “Best Regards”等，小纽给大家推荐一个很优雅的落款方式：“Respectfully, XXX”。

7. 担心有语法错误或者表达上不地道，怎么办？

去学校的writing center修改，找教授提建议，或者抓几个美国朋友让他们帮忙修改。一定要避免语法错误。

8. cover Letter 应该以什么样地格式发送？

小纽建议把cover Letter存成PDF格式，根据公司要求发送。有些公司要求cover letter和简历分开两个文件发送，有公司并没有具体要求。如果没有具体要求的话，也可以把两个cover letter和简历合成一个文件，这里注意要把cover letter 放在前面。

9. 发送以后该如何follow up?

当申请发送后迟迟得不到回复的时候，follow up是关键！小纽建议你打电话过去咨询进展。如果你怕打电话会紧张，可以提前写好一小段文字，提醒自己该说什么。小纽建议给雇主单位打电话的最佳时间是周二到周四，但也要根据公司情况而定。

10. 还有什么其他需要注意的吗？

文章中不要用太多“I…”：原则上，一段话里面不要超过两个“I”。举个例子，“I have enclosed a copy of my resume” 可以替换成“Enclosed you will find a copy of my resume.”
开头称呼：如果你确定HR的姓名，可以直接称呼，但是一般情况下用“Dear Hiring Manager”, “To Whom It May Concern”, “Dear Director of Human Resources” 或者 “Dear Hiring Official”。

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