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专治“打黑工”的I-9表格要改革，影响千万雇员

2015-11-30

相信在美国工作的小伙伴们对I-9表格并不陌生，它被称为“就业资格认证雇员信息表”。美国联邦法律规定，在美国工作的每一位雇员（无论美籍还是外籍），都必须填写I-9表格，进行工作许可认证。

小纽之所以想跟大家聊聊这个表格，是因为上周移民决定对I-9表格进行改革并进行公众意见采集。I-9表改革后，将会为在美国工作的雇员们提供更多的便利，使大家在繁琐的入职过程中减少一些不必要的麻烦。

截止到目前来看，大部分的提议都围绕着如何减少技术故障以及如何将表格下载本地后更容易地填写。目前提出的主要意见包括：

• 自动检查某些所添信息确保准确无误
• 帮助申请者的填表人和翻译从一人变为可输入多人
• 增加下拉选项和日历
• 增加点击直接查看填表指南的按键
• 为雇主提供更多空间来填写注记以及额外信息
• 填写完自动生产二维码或条形码，助于申请人进行查询

 

小纽认为，这是一次开脑洞、发挥想像力的绝好机会，你的创意、意见一旦被移民局采纳，小纽保证帮你上头条！大家不要吝啬自己的意见和建议，在2016年1月15日之前，欢迎登录以下网站提交意见，为新版I-9表格出谋划策：
http://www.regulations.gov/#!documentDetail;D=USCIS-2006-0068-0246

 

小纽科普时间

1. 为什么要填写I-9表？

从美国政府的角度来看，要求雇主检查并保存员工的身份证明和工作许可，是为了确认美国雇主没有聘用非法员工。国土安全部下属的移民与海关执法局（U.S. Immigration and Customs Enforcement）曾对大批雇主发出抽查通知进行抽查，确认这些公司是否按照法律要求聘用员工。

从雇主的角度来看，核查员工的工作许可是按法律规章办事，避免引起“雇佣黑工”而被查的麻烦，以便抽查时有准备。

对于雇员来说，填写I-9表对自己也是一种保护。当认为你因自己的原国籍、公民身份或移民身份而遭到雇主的不公平对待，或者有关于你的权利的问题，请致电移民局提供的移民不公平就业待遇特别法律顾问处，电话号码为 800-255-7688（提供语言援助）或 800-237-2515。

 

2. 什么情况下需填写此表？

简单来说，所有在美国工作并且有收入的雇员都需要填写I-9表格，无论是美国公民、合法永久居民还是临时外籍员工。如果你是一名学生，无论你是持M-1/F-1签证，无论在OPT、CPT、STEM Extension、Cap Gap Extension阶段，如果有合法收入的工作或实习，都需要填写I-9表格。

曾经有纽粉问，如果是没有工资的实习(unpaid internship)还需要填写吗？移民局的官方回答是：“总的来说，没有收入的实习生不需要填写I-9表格，除非这位实习生收到了一定形式的报酬，比如减免费用的餐饮、住宿或者用劳动换来的其他福利。”

 

3. 不同部分由谁填写？

第一部分“雇员信息与证明（Employee Information and Attestation）”由雇员填写。雇员最晚于雇佣关系开始的第一天填写并签字，但不能在拿offer之前填写。

第二部分“雇主核查与认证（Employer or Authorized Representative Review and Verification）”由雇主填写，而且必须在雇佣关系开始的三个工作日内完成并签字。

第三部分“重新核查与重新雇用（Reverification and Rehires）”，当雇员以前有效的工作许可已经失效，需重新审核时，由雇主填写。需要注意，第三部分不适用于公民和永久居民。

 

4. 完成表格需向雇主出示什么材料？

最常见的材料包括：

• 美国有效护照
• 绿卡
• EAD卡
• 外籍有效护照＋Form I-94/I-94A

 

完整的I-9表格移民局官方指南(总共70页)：http://www.uscis.gov/sites/default/files/files/form/m-274.pdf

 

改革后的新I-9表格跟大家见面后，肯定会有新的官方指南问世，有消息小纽会第一时间跟大家分享！

 

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