2021-03-12 | 搬离都市圈居家办公,疫情时代如何纳税、调整薪资福利?美国雇主表示心很累

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搬离都市圈居家办公,疫情时代如何纳税、调整薪资福利?美国雇主表示心很累

2021-03-12 |

 

3月11日,是美国在2020年因新冠疫情封锁一一周年纪念日,拜登发表了他担任美国总统以来的第一次黄金时段讲话。

 

讲话里拜登总结了过去一年抗击新冠疫情美国政府、人民取得的成就,也展望了未来的努力防方向,他承诺美国各地将在5月1日前向所有美国民众开放疫苗接种,等2021年7月4日到来时大家就可以和家人朋友在自家后院庆祝美国独立日了。


对于生活在美国的普通民众来说,最近大家也都差不多居家办公一周年了,尽管随着接种疫苗的人群不断扩大,健康部门预测美国将在今年夏天、秋天逐步恢复社会秩序,但很多美国公司还是预计“远程办公”将成为未来一年内的主要趋势,而与之相对应的一系列新问题也让很多美国雇主十分头疼。

 

 

 

员工迁徙产生税务问题

 

根据《华尔街日报》的统计,在采访了大量各行业公司高管、董事会成员、企业管理顾问之后,他们发现在公司的管理层会议中,围绕未来一段时间企业员工、运营的各种讨论花费了他们大量的时间和精力,员工的薪酬福利应该如何调整让企业主们亚历山大

 

对于企业主来说,这些决策一旦失误将会牵扯出很多其他问题,无论是员工的幸福感和工作效率,还是监管方面都将面临不少风险。


其中常见问题包括:

 

  • 当因为远程居家办公员工办理原本生活成本高昂的城市后,企业是否应该考虑降薪;
     
  • 当员工搬家到其他地区后,所产生的税务成本应该由谁来负担?
     
  • 如何才能为职场父母提供更有效的支持等等...

 

疫情期间因为居家办公,不少办公室白领都在全美范围内开始迁移,从人口密集地区搬到人口稀疏地区,从生活成本较高的都市圈撤退到生活成本较低的城市周边,还有的员工甚至离开了美国。这样的迁徙无论是对企业还是员工本人,都会引发一系列的税务问题

 

 

比如,当有员工通知雇主自己搬离了像加州、纽约这样的高赋税地区,这样他们就不应该再向当地州政府、市政府纳税,而当员工搬到另外所在地区后又没有依法缴纳个人所得税,这就使得无论是企业还是个人都要承担责任。

 

 

员工搬迁直接降薪?

 

网约车服务公司Lyft最近通知了自家员工,员工必须根据公司实体的注册地在公司注册过的36个州当中选择一个作为自己的办公地点,假如员工目前所在州不属于Lyft注册过的州之列,他们必须在3月31日之前迁往符合要求的州。

 

此外,如果Lyft员工打算搬离新冠疫情爆发前工作过的州、且时间超过60天,他们必须在3月31日之前向公司提交申请,以便公司将他们的纳税地转移到他们即将前往的州和城市,而且这样的申请只能提交一次。

 

 

为了判断员工搬迁的情况是否属实,去年脸书CEO扎克伯格(Mark Zuckerberg)就在公司内部宣布,从今年1月起脸书将通过员工登录公司系统所使用的VPN来掌握员工的实际工作地点

 

不过最后Facebook放弃了这个计划,决定不再通过员工的VPN使用情况对其所在位置进行追踪。取而代之的办法是,当员工提出长期远程办公申请公司批准后,他们必须向公司确认新的办公地点,因为这可能会对他们的纳税情况产生影响。Facebook还表示,如果某些远程员工新驻地的劳动力成本与之前的工作地存在差别,他们的薪资可能会发生变化。

 

在《财富》500强企业中有类似计划的

不在少数。

 

例如,微软公司计划根据公司针对不同地区的薪资标准,对搬迁员工的薪酬福利进行调整

 

咨询公司埃森哲负责人表示,假如员工从旧金山这样的城市迁往得克萨斯州,他们的薪资或许会出现变动,“在决定员工薪资时,几乎所有企业都会考虑生活成本这项因素,随着对未来工作进行思考,他们意识到,今后远程办公的模式也许会更加常见,之前未必会安排人员的地方或许会有员工驻扎,在这样的状况下,他们会考虑对员工薪酬做出调整。”

 

还有一些企业,如支付服务公司Stripe向员工提供了另一种方案:如果员工愿意离开旧金山、纽约或是西雅图这样的高生活成本城市迁往其他地区办公,公司可以拿到2万美元的一次性补贴,前提是员工同意降薪最高10%。

 

 

不过还有一些科技公司,无论员工选择在哪个地区办公,他们的薪酬都不会受到影响。总部位于瑞典的音乐流媒体公司Spotify近日告知员工,他们可以在派驻国的任何地方办公,薪酬不会发生变化。

 

Spotify现有全职员工约6,500人,它将根据竞争对手公司的薪资,并参考旧金山、纽约等高物价城市的普遍薪酬,为每个职位划定一个适用于全美的工资范围。

 

 

员工补贴

 

远程办公的趋势短期内似乎难以终结,这又给企业出了一道难题:一方面他们要给职场父母们提供更多照顾孩子的帮助,另一方面还得注意不能惹恼那些没有子女的员工。

 

一些企业已经为员工提供了疫情补助,员工可随意支配,用于育儿支出或者购买健身器材等各种目的。科技公司Palo Alto向员工发放了1,000美元的津贴,可根据自身需求支配。有子女的员工可以用这笔钱请家教,没有子女的可以买一辆Peloton健身单车。

 

 

还有一些公司针对职场父母和有其他照顾对象的员工推出了特殊福利。比如美国银行BOA规定,符合条件的员工每天最多可获得100美元的育儿补贴。不仅如此,按照公司的新政策,员工可使用儿童或成人临时看护服务的天数从每年的40天增加到50天。

 

 

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