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如何在中国大使馆办理公证

2015-08-24 

经常会有小伙伴问小纽关于办公证的问题。其实，驻美国大使馆（总领事馆）可以为旅居美国的中国公民办理公证。

使领馆受理的公证申请种类主要有：

• 委托书
• 声明书
• 文书上印鉴签名
• 日期属实公证
• 指纹公证等

 

使领馆不予办理公证的情形:

1. 申请公证的事项不真实、不合法的，申请人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证的，以及有不按规定支付公证费等情形。　　　　
2. 不办理合同、协议类公证。不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证上述类别的文书应在中国国内或美国当地公证机构办理；不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理，公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务，应在中国国内或美国当地公证机构办理。　　　　
3. 不办理出生、死亡、无违法犯罪记录等公证。事实发生在中国的，应向国内公证机关申办；事实发生在美国的，应向美国政府部门申办证明，需拿回中国使用的，须按认证程序办理。　　
4. 不为中国国内出具的证书办理公证。如，中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、出生证、结婚证等。

 

申请条件

（一）申请人必须为居住在美国的中国公民。

（二）申请人应根据本人的居住地，按驻美使领馆领区划分，向相应的使领馆提出公证申请。

（三）申请人应当具有完全民事行为能力。申请人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的，应由法定代理人（即监护人）代理并陪同申请人本人前来使领馆办理。

 

申请各类公证所需材料

（一）《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》。链接http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/lszj/gz/ytjcl/P020140603192290411268.pdf

（二）有效中国护照原件及复印件；中国身份证原件及复印件（如适用）　　

（三）申请人有效的在美合法居留证件原件和复印件（如绿卡、工卡、I-20表等）　　

（四）根据申请公证种类，提交其他材料（请参见以下“其他材料要求一览表”）　

（五）涉及重要财产权利转让、变更等与申请人有重大利益关系的事项，应根据领事官员要求谈话，并在《房产事务公证接谈笔录》上签名或捺指印。一般公证事项，需填写普通《接谈笔录》并签名；　　

（六）委托书或声明书等文本，不可事先签名或填写日期。　

 

其他材料要求一览表

委托书公证：

1、委托书文本；　　

2、与委托事项相关的权利证明原件或复印件（如存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等）；　　

3、涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。

 

房产委托书公证:

1、委托书文本；　　

2、涉及房产转让的，应提交房产证原件或复印件；若房产为二人及以上共有，还需提供共有人的结婚状况证明（如结婚证或离婚证）复印件。

 

寄养委托书公证:

1、委托书文本；

2、被寄养人的身份证件；

3、亲属关系证明等（证明父母和子女关系，如儿童出生证）。

 

声明书公证:

1、声明书文本；　

2、与声明事项有关的权利证明等；　　

3、办理放弃继承权声明书公证的，应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明，以及所放弃房产或财产证明。

 

无配偶声明书公证:

1、声明书文本；　　

2、离婚的，应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件；丧偶的，请提供原配偶死亡证明原件及复印件。

 

国籍公证:

1、有效护照和居留证明原件及复印件；　　

2、其他能证明身份的材料。　

 

居留公证:

有效护照和居留证明原件及复印件

 

指纹公证:

1、有效护照和居留证明；

2、其他能证明身份的材料。

 

在固定格式文书上的签名属实公证:

1、有效护照和居留证明；

2、其他能证明身份的材料；　　

3、有关文书原件。

 

申请须知

（一）申请人应根据本人的居住地，按照中国驻美国大使馆、总领事馆领区划分，向相应的使领馆递交公证申请，在领事官员面前，在有关文书上签名或捺指印。一般不可由他人代办。

（二）递交申请和领取公证均无需预约，申请人可在使领馆的对外办公时间前往办理。　　

（三）使领馆不接受其他方式（如邮寄、传真）的公证申请。　　

（四）申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期前往使领馆领取办妥的公证。使领馆不提供邮寄证件服务。　　

（五）公证申请一经批准，申请人需支付相关费用。

 

办理时间

普通件： 4个工作日　　

加急件： 2—3个工作日　　

特急件： 1个工作日　　

（申办健在证明，受理当日可以领取。）

 

申请费用

普通件：25美元/份　

加急件：每份加收20美元　　

特急件：每份加收30美元　

　（健在证明免费办理。）　

 

如有任何问题，请联系中国驻美国大使馆（总领事馆）。

网站：http://www.china-embassy.org/chn/

（部分内容来源于中国驻美国大使馆网站）

 

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